​​

1. Algemeen

Deze privacyverklaring beschrijft op welke wijze DHONDT CAREERS persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, verwerkt, bewaart en doorgeeft, en welke rechten u als betrokkene heeft.

De verwerkingsverantwoordelijke is:

DHONDT CAREERS, [rechtsvorm], met zetel te [adres], 8500 Kortrijk, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer [BE 0797.797.185], vertegenwoordigd door Jaak Dhondt (hierna "DHONDT CAREERS", "wij" of "ons").

Voor alle vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via jaak@dhondtcareers.be.

Door gebruik te maken van onze website, onze diensten of door ons uw gegevens te bezorgen, verklaart u kennis te hebben genomen van deze privacyverklaring.

​

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt

2.1 Kandidaten

Wanneer u solliciteert, ons contacteert via de website, e-mail, telefoon of sociale media (zoals LinkedIn), gebruikmaakt van de CV-bouwer op onze website, of wanneer wij u zelf benaderen op basis van uw publiek professioneel profiel, kunnen wij volgende gegevens verwerken:

• identificatie- en contactgegevens (naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum)

• gegevens uit uw cv: opleiding, diploma's, werkervaring, vaardigheden en talenkennis

• uw jobcriteria, voorkeuren, ambities, beschikbaarheid en mobiliteit

• uw huidig salaris, voordelen en loonverwachtingen

• referenties van vorige werkgevers, uitsluitend na uw akkoord

• informatie uit gesprekken en de notities die wij daarvan maken

• resultaten van psychologische testen en assessments (zie artikel 4)

• andere informatie die u ons zelf bezorgt of die publiek beschikbaar is op professionele netwerken

Wij verwerken geen gevoelige gegevens zoals gegevens over gezondheid, raciale of etnische afkomst, religieuze of politieke overtuiging of seksuele geaardheid, tenzij dit strikt noodzakelijk is voor een specifieke functie en u daar uitdrukkelijk mee instemt.

2.2 Klanten en leveranciers

Van klanten en leveranciers verwerken wij de identificatie- en contactgegevens van de contactpersonen binnen hun organisatie (naam, functie, e-mailadres, telefoonnummer), alsook de gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de overeenkomst en de facturatie.

2.3 Websitebezoekers

Wanneer u onze website bezoekt of het contactformulier invult, verwerken wij de gegevens die u zelf invult, alsook technische gegevens via cookies (zie artikel 9).

​

3. Doeleinden en rechtsgronden

Wij verwerken uitsluitend de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de hieronder vermelde doeleinden.

3.1 Kandidaten

• het aanbieden van onze dienstverlening inzake werving en selectie, waaronder het matchen met passende vacatures;

• het voeren van sollicitatiegesprekken en het opstellen van kandidatenrapporten voor onze klanten;

• het afnemen en rapporteren van psychologische testen;

• het bezorgen van feedback op uw cv via de CV-bouwer;

• het informeren over toekomstige vacatures die aansluiten bij uw profiel en loopbaan.

3.2 Klanten en leveranciers

• het uitvoeren van de overeenkomst, de communicatie, de facturatie en het klantenbeheer;

• het informeren over onze diensten.

3.3 Rechtsgronden

Deze verwerkingen gebeuren op basis van uw toestemming, de uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen op uw verzoek, het nakomen van wettelijke verplichtingen, of ons gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening als recruitmentbureau uit te oefenen. Wanneer de verwerking op uw toestemming steunt, kunt u die op elk moment intrekken.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor andere doeleinden dan hierboven vermeld en verkopen ze nooit aan derden.

​

4. Psychologische testen

In het kader van een selectieprocedure kan DHONDT CAREERS, met uw voorafgaande toestemming, wetenschappelijk gevalideerde psychologische testen afnemen. Deze testen worden afgenomen via een extern, beveiligd testplatform en geïnterpreteerd door een bedrijfspsycholoog.

De klant ontvangt uitsluitend het rapport of de samenvatting van de resultaten, vertaald naar de functie in kwestie, en niet de ruwe testgegevens. U heeft steeds het recht om uw resultaten met ons te bespreken.

​

5. Doorgifte aan derden

DHONDT CAREERS kan uw persoonsgegevens doorgeven aan:

• klanten, in het kader van onze dienstverlening inzake werving en selectie. Uw kandidatuur wordt slechts aan een klant voorgesteld na uw akkoord;

• dienstverleners die in onze opdracht functies uitoefenen, zoals de hosting van onze website (Wix), e-mail en documentbeheer, het testplatform voor psychologische testen, en boekhoudkundige of juridische dienstverlening;

• overheidsinstanties, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn;

• andere derden, wanneer u daarvoor uw toestemming geeft.

Deze dienstverleners mogen uw gegevens uitsluitend verwerken volgens onze instructies en niet voor eigen doeleinden.

Gebruik van AI-toepassingen. Bij het uitwerken van kandidatenrapporten kan DHONDT CAREERS gebruikmaken van AI-toepassingen als hulpmiddel. Daarbij beperken wij de ingevoerde gegevens tot wat strikt noodzakelijk is, en maken wij enkel gebruik van toepassingen die uw gegevens niet gebruiken voor het trainen van hun modellen. De beoordeling en de inhoud van het rapport blijven de verantwoordelijkheid van DHONDT CAREERS. Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats.

Doorgifte buiten de EER. Indien persoonsgegevens worden doorgegeven aan dienstverleners buiten de Europese Economische Ruimte, gebeurt dit enkel met passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

​

6. Beveiliging

DHONDT CAREERS neemt passende technische en organisatorische maatregelen, volgens de stand van de techniek, om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging of openbaarmaking. De toegang tot uw gegevens is beperkt tot personen die deze nodig hebben voor de uitvoering van hun taken. In geval van een inbreuk in verband met persoonsgegevens zullen wij u en de bevoegde toezichthoudende autoriteit inlichten wanneer de wet dit vereist.

​

7. Bewaartermijn

DHONDT CAREERS bewaart uw persoonsgegevens zolang dit noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld.

Aangezien een loopbaan zich doorheen de jaren ontwikkelt en nieuwe opportuniteiten zich op elk moment kunnen aandienen, bewaren wij de gegevens van kandidaten in principe gedurende hun professionele loopbaan, met het oog op toekomstige vacatures die bij hun profiel aansluiten. U kunt op elk moment vragen om uw gegevens te laten verwijderen, overeenkomstig artikel 8.

Gegevens van klanten en leveranciers worden bewaard zolang de zakelijke relatie loopt en daarna zolang wettelijke, boekhoudkundige of fiscale verplichtingen dit vereisen.

Wij kunnen gegevens anonimiseren, zodat ze niet langer tot een persoon herleidbaar zijn. Geanonimiseerde gegevens kunnen voor statistische doeleinden verder gebruikt worden.

​

8. Uw rechten

Overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u het recht om:

• inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij over u verwerken;

• onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren;

• uw gegevens te laten verwijderen, voor zover geen wettelijke verplichting zich daartegen verzet;

• de verwerking van uw gegevens te laten beperken;

• bezwaar te maken tegen de verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, en kosteloos tegen verwerking voor direct marketing;

• uw gegevens in een gestructureerde, gangbare vorm te ontvangen of te laten overdragen aan een derde;

• uw toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

U kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar [e-mailadres]. Wij kunnen u vragen uw identiteit aan te tonen. Wij beantwoorden uw verzoek binnen een termijn van één maand.

Indien u niet tevreden bent over de wijze waarop wij uw gegevens verwerken, kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

​

9. Cookies en wijzigingen

9.1 Cookies. Onze website maakt gebruik van cookies. Noodzakelijke cookies zijn vereist voor de goede werking van de website. Andere cookies worden enkel geplaatst na uw toestemming via de cookiebanner, waar u uw keuze op elk moment kunt aanpassen.

9.2 Wijzigingen. DHONDT CAREERS behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen, onder meer ten gevolge van gewijzigde wetgeving of een gewijzigde werkwijze. De meest recente versie is steeds raadpleegbaar op www.dhondtcareers.be.

Deze privacyverklaring werd laatst bijgewerkt op 15 oktober 2026.