Exhibition Support
Jij houdt onze exposanten op weg.
Meer dan een beursorganisator
Xpo Group behoort tot de gevestigde namen binnen de wereld van (inter)nationale beurzen, congressen en events.
Vanuit Kortrijk brengt een team van gedreven professionals duizenden bezoekers, exposanten en bedrijven samen rond specifieke sectoren en thema's. Wat je verkoopt zijn niet zomaar beursstanden maar ontmoetingen, netwerken en zakelijke opportuniteiten die vaak jarenlang blijven doorwerken.
De cultuur combineert de dynamiek van een eventorganisatie met een opvallend sterke focus op mensen. Niet toevallig wordt Xpo Group erkend als Great Place To Work®.
Van eerste telefoontje tot beursdag
Een beurs ziet er voor een bezoeker misschien eenvoudig uit. Achter de schermen komt er heel wat bij kijken. Als Exhibition Support help je mee om onze verschillende beurzen en events in Kortrijk tot in de puntjes te organiseren.
Je wordt het vaste aanspreekpunt voor exposanten en begeleidt hen bij hun algemene en technische voorbereiding. Je volgt de administratie en facturatie op, schrijft heldere communicatie en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Tijdens de beurs ben je mee de draaischijf van het beurssecretariaat en zorg je ervoor dat exposanten zich goed geholpen voelen.
Daarnaast ondersteun je de Exhibition Managers bij de organisatie van events en maak je presentaties, rapporten en andere communicatie klaar. Een brede rol dus, waarin organisatie, communicatie, administratie en events voortdurend samenkomen.
Een organisatietalent dat graag vooruitdenkt
Je bent een organisatietalent dat graag initiatief neemt. Je wacht niet graag af, maar ziet zelf wat er moet gebeuren en pakt het vast. Verschillende zaken tegelijk opvolgen? Daar krijg je net energie van.
Je communiceert vlot en professioneel met exposanten, collega's en andere contacten en kunt goed overweg met MS Office. Je spreekt vlot Nederlands en Frans en hebt een hoger diploma, bij voorkeur in Office- of Communicatiemanagement.
En omdat events nu eenmaal niet altijd binnen de kantooruren plaatsvinden, schrikt sporadisch weekendwerk je niet af.
Een internationale job met veel ruimte
Je krijgt een voltijds vast contract binnen een organisatie waar mensen graag samenwerken en waar je werk zichtbaar impact heeft. Je werkt in een Great Place To Work en krijgt tegelijk de dynamiek van een internationale eventomgeving.
Daar hoort een marktconform loon bij, aangevuld met een uitgebreid pakket aan voordelen: maaltijd- en ecocheques, hospitalisatie-, invaliditeits- en groepsverzekering en de mogelijkheid om overuren om te zetten in vrije tijd.
Je krijgt bovendien flexibele werkuren, kunt tot twee dagen per week thuiswerken en krijgt volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen. En minstens even belangrijk: er is ruimte voor ontspanning, met onder meer afterworks, activiteiten en bedrijfsfeesten.
