Exhibition Support DACH
Duitstalige spil achter onze internationale beurzen
Meer dan een beursorganisator
Bij Kortrijk Xpo draait alles rond het creëren van beurzen en events die mensen en bedrijven samenbrengen. Je komt terecht in een team van Exhibition Managers en Exhibition Support-collega's die samen internationale beursconcepten zoals Architect@Work en Design Nation organiseren.
Wat deze plek bijzonder maakt? Je werkt in een omgeving waar geen twee dagen helemaal hetzelfde zijn. Vandaag ben je bezig met een exposant uit Duitsland, morgen met de voorbereiding van een event en enkele maanden later sta je zelf op een internationale beurslocatie.
De cultuur is professioneel maar menselijk, met ruimte voor initiatief, samenwerking en uiteraard ook de nodige fun.
Van eerste telefoontje tot beursdag
Een beurs ziet er voor een bezoeker misschien eenvoudig uit. Achter de schermen komt er heel wat bij kijken. Als Exhibition Support ben je mee verantwoordelijk voor de Duitse edities van onze beursconcepten.
Je wordt het vaste aanspreekpunt voor exposanten en begeleidt hen bij hun algemene en technische voorbereiding. Je volgt de administratie en facturatie op, schrijft heldere communicatie en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Tijdens de beurs ben je mee de draaischijf van het beurssecretariaat en zorg je ervoor dat exposanten zich goed geholpen voelen.
Daarnaast ondersteun je de Exhibition Managers bij de organisatie van events en maak je presentaties, rapporten en andere communicatie klaar. Een brede rol dus, waarin organisatie, communicatie, administratie en events voortdurend samenkomen.
Een organisatietalent dat graag vooruitdenkt
Je bent iemand die graag dingen in beweging zet. Je wacht niet af tot iemand zegt wat er moet gebeuren, maar ziet zelf waar er werk ligt en neemt initiatief. Je houdt ervan wanneer verschillende zaken tegelijk lopen en krijgt energie van een omgeving waarin je snel moet schakelen.
Je communiceert vlot en professioneel met verschillende soorten mensen en voelt je goed in een internationale context. Nederlands en Duits spreek je vlot. Italiaans is mooi meegenomen.
Je hebt een hoger diploma, bij voorkeur Vertaler/Tolk of Taal- en Letterkunde, en kunt vlot overweg met MS Office. Ook een paar weken per jaar naar het buitenland reizen of af en toe weekendwerk tijdens een beurs schrikt je niet af.
Een internationale job met veel ruimte
Je krijgt een voltijds vast contract binnen een organisatie waar mensen graag samenwerken en waar je werk zichtbaar impact heeft. Je werkt in een Great Place To Work en krijgt tegelijk de dynamiek van een internationale eventomgeving.
Daar hoort een marktconform loon bij, aangevuld met een uitgebreid pakket aan voordelen: maaltijd- en ecocheques, hospitalisatie-, invaliditeits- en groepsverzekering en de mogelijkheid om overuren om te zetten in vrije tijd.
Je krijgt bovendien flexibele werkuren, kunt tot twee dagen per week thuiswerken en krijgt volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen. En minstens even belangrijk: er is ruimte voor ontspanning, met onder meer afterworks, activiteiten en bedrijfsfeesten.
